Teatro Carisma – Stagione 2026/2027

Il presente regolamento disciplina le modalità di prenotazione, utilizzo e i criteri di sicurezza del Cinema Teatro Carisma. La compilazione del modulo di prenotazione online implica l’accettazione incondizionata di tutti i punti di seguito riportati.

1. RICHIESTE E MODALITÀ DI PRENOTAZIONE

• Canale Unico: Le richieste di utilizzo della sala devono essere inoltrate esclusivamente tramite l’apposito modulo web presente sul sito ufficiale. Non si accettano prenotazioni verbali, telefoniche o tramite messaggi privati.
• Criterio di Assegnazione: In caso di richieste sovrapposte per la stessa data, verrà applicato il criterio cronologico di ricezione del modulo web (“fa fede il timestamp di invio”).
• Regola dei 365 giorni: Il sistema è impostato per accettare prenotazioni con un anticipo massimo di un anno solare (365 giorni) rispetto alla data dell’evento. Eventuali richieste inviate prima di tale finestra temporale decadono automaticamente e non verranno prese in considerazione.
• Ufficialità: La prenotazione si considera attiva e confermata solo ed esclusivamente al ricevimento della conferma scritta inviata via email dalla Direzione, a cui seguirà l’invio del riepilogo firmato e del regolamento.
• Diritto di Veto: Ogni evento viene preventivamente vagliato dalla Direzione, la quale si riserva il diritto di rifiutare la concessione della sala per attività non conformi alle linee guida del Teatro o ai valori della comunità.

2. TARIFFE E MODALITÀ DI CALCOLO

• Tariffa Oraria: La quota di utilizzo del teatro è fissata a 50 €/ora iva esclusa
• Calcolo del Tempo: Le ore vengono conteggiate dall’esatto momento dell’apertura delle porte del teatro (ingresso tecnici, allestimento, scenografie) fino al momento della chiusura (svuotamento della sala, riordino e uscita dell’ultimo referente). Le frazioni di ora superiori a 30 minuti verranno arrotondate all’ora successiva.

3. SERVIZI EXTRA E DOTAZIONI TECNICHE

• Tappeto Danza: L’utilizzo del tappeto da danza professionale prevede una quota fissa di 150 € iva esclusa, che comprende la posa e la rimozione a carico dei nostri tecnici e le prime 5 ore di utilizzo incluse.
• Dotazione Tecnica e Service: L’uso della dotazione tecnica standard deve essere concordato in fase di prenotazione. Qualora l’utilizzatore non disponga di un proprio tecnico qualificato (Service esterno), potrà richiedere l’assistenza dei tecnici del teatro, previa verifica della disponibilità e quantificazione dei costi.
• Servizio Bar: Il bar del teatro viene aperto solo su esplicita richiesta inserita nel modulo di prenotazione. Il servizio non comporta costi aggiuntivi per l’organizzatore dell’evento.

4. OBBLIGHI SIAE E DOCUMENTAZIONE

• Responsabilità: Gli adempimenti burocratici e i relativi costi per i diritti d’autore (SIAE) sono a totale carico dell’organizzatore dell’evento.
• Regolarizzazione Anticipata: È obbligo tassativo far pervenire alla Direzione la documentazione attestante la regolarità della posizione SIAE prima del giorno dello spettacolo.
  • Per eventi con sbigliettamento classico: Copia della domanda/autorizzazione rilasciata dagli uffici SIAE.
  • Per eventi gratuiti, a offerta o su invito: Ricevuta del pagamento della quota forfettaria.
  • In assenza di tale documentazione, la Direzione non autorizzerà l’accesso al palco.

5. SICUREZZA, CAPIENZA E RESPONSABILITÀ

• Limite Tassativo Capienza: Il Cinema Teatro Carisma è omologato per una capienza massima di 360 posti a sedere. L’organizzatore si assume la piena responsabilità legale nel garantire che il numero di spettatori non superi mai tale limite. È vietata l’aggiunta di sedie o panchine mobili nelle corsie o davanti alle uscite.
• Vie di Fuga: Tutte le uscite di sicurezza e i corridoi di deflusso devono essere mantenuti costantemente liberi da carrelli, tavoli, costumi, scenografie o qualsiasi altro materiale, sia in sala che nel retropalco.
• Piano di Evacuazione: Prima dell’inizio delle attività, il referente dell’evento è tenuto a effettuare un sopralluogo guidato con i tecnici della struttura per prendere visione del piano di evacuazione, della dislocazione degli estintori e delle procedure di gestione dei disabili (aree calme e ascensore di emergenza).
• Custodia e Danni: L’utilizzatore è custode della struttura per tutta la durata dell’uso ed è responsabile di eventuali danni causati al materiale tecnico, agli arredi o alla struttura stessa da parte del proprio personale, degli artisti o del pubblico.

Nota per l’utente del sito: Per procedere con la richiesta di prenotazione, assicurati di avere a disposizione tutti i dati del referente, la descrizione dell’evento e il calendario dettagliato degli orari di accesso. Clicca sul link sottostante per accedere al modulo.

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